مدیریت هدفمند و سامان‌یافته ثبت‌نام دانشجویان جدید در دانشگاه علوم پزشکی کردستان

1404/09/25
تعداد بازدید :21

۱- آقای دکتر روشنی، در ابتدا بفرمایید روند ثبت‌نام دانشجویان جدیدالورود در سال تحصیلی جدید چگونه برنامه‌ریزی و اجرا شد؟

در سال تحصیلی جاری، ثبت‌نام دانشجویان جدید دانشگاه علوم پزشکی کردستان، عمدتاً به‌صورت اینترنتی انجام شد. تمامی مراحل اولیه ثبت‌نام از طریق سامانه آنلاین دانشگاه صورت گرفت تا دانشجویان بتوانند مدارک و اطلاعات مورد نیاز را به شکل غیرحضوری بارگذاری نمایند. پس از پایان ثبت‌نام اینترنتی، سه روز برای مراجعه حضوری و تحویل اصل مدارک تعیین شد تا فرآیند بررسی نهایی و ثبت‌نام قطعی انجام گیرد. همچنین یک روز اختصاصی برای دانشجویانی که موفق به ثبت‌نام حضوری نشده بودند، پیش‌بینی شد تا همه پذیرفته‌شدگان فرصت تکمیل ثبت‌نام داشته باشند.برنامه‌ریزی این روند از حدود یک ماه قبل با همکاری و هماهنگی معاونت آموزشی، فرهنگی و دانشجویی دانشگاه صورت گرفت تا مراحل پذیرش و ثبت‌نام به‌شکل منظم، سریع و بدون ازدحام انجام شود و دانشجویان از حمایت کامل در مسیر ثبت‌نام برخوردار باشند

۲ـ روند ثبت‌نام دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی چگونه است و آیا در این دوره، تغییری در تعداد پذیرش‌ها نسبت به سال گذشته داشته‌ایم؟
در سال جاری، ظرفیت پذیرش دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی در دانشگاه علوم پزشکی کردستان با افزایش همراه بوده است. ثبت‌نام این دسته از دانشجویان نسبت به دانشجویان کارشناسی و دکترای حرفه‌ای، حدود سه هفته زودتر آغاز شد. این برنامه‌ریزی با هدف تسهیل روند ثبت‌نام و جلوگیری از تداخل و ازدحام در فرآیند ثبت‌نام حضوری صورت گرفت تا امکان شروع به‌موقع کلاس‌های این مقاطع فراهم شود.همه مراحل ثبت‌نام شامل ثبت نام اینترنتی و تحویل حضوری مدارک طبق برنامه‌ریزی قبلی و جدول‌های زمان‌بندی انجام گرفت تا کارها با نظم بیشتری پیش برود و دانشجویان تحصیلات تکمیلی بتوانند بدون دغدغه، فرایند ثبت نام خود را طی کنند.در مجموع، ارتقا و افزایش ظرفیت پذیرش در این مقاطع، همراه با جداسازی زمان ثبت نام، باعث تسریع آغاز ترم تحصیلی و کاهش فشار بر سامانه و فضاهای ثبت نامی دانشگاه شد.

۳ـآیا آماری از سهمیه‌های مختلف (روزانه، شهریه‌پرداز،زن و مرد) در بین پذیرفته‌شدگان دارید؟
درخصوص آمار سهمیه‌ها، در میان پذیرفته‌شدگان دانشجویان، ۷۰۹ نفر در سهمیه روزانه و ۱۲۲ نفر به صورت شهریه‌پرداز پذیرفته شدند. از نظر جنسیتی، توزیع پذیرفته‌شدگان به صورت ۴۶۴ زن و ۳۶۷ مرد و در این میان تعداد ۷۷ نفر پذیرفته شده ی مقطع کارشناسی ارشد و ۳۰ نفر پذیرفته شده مقطع دستیاری بودند.

۴ـچه برنامه‌هایی برای آشنایی و تطبیق دانشجویان جدیدالورود با محیط دانشگاه، ساختار آموزشی و آیین‌نامه‌ها در نظر گرفته‌اید؟

برای آشنایی و تطبیق دانشجویان جدیدالورود با محیط دانشگاه، ساختار آموزشی و آیین‌نامه‌ها، برنامه‌های متعددی در نظر گرفته شده است. از جمله این برنامه‌ها برگزاری جلسات توجیهی و معرفی سامانه‌ها و خدمات دانشگاهی است که در آن دانشجویان با مقررات، فرصت‌ها و امکانات آموزشی و رفاهی آشنا می‌شوند. همچنین غرفه‌های معرفی فعالیت‌های فرهنگی و دانشجویی در زمان ثبت‌نام برپا می‌شوند تا دانشجویان در محیط دانشگاه بهتر جهت‌یابی کنند و با کانون‌ها و گروه‌های مختلف آشنا شوند. این اقدامات باعث می‌شود دانشجویان با تعامل بیشتر و شناخت دقیق‌تر از فضای دانشگاه، تسهیل در تطبیق با شرایط تحصیلی و محیطی را تجربه کنند

۵-اگر نکته‌ یا پیامی برای دانشجویان تازه‌وارد دارید، خوشحال می‌شویم در پایان بیان بفرمایید.

ورود به دانشگاه، گامی بزرگ و مهم در مسیر علمی و حرفه‌ای است که نیازمند تلاش، پشتکار و برنامه‌ریزی دقیق است. دانشجویان باید از فرصت‌های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی دانشگاه به بهترین شکل استفاده کنند و با حضور فعال در کلاس‌ها و فعالیت‌های دانشجویی، تجربه‌ای مثبت و سازنده بسازند.

سامانه های دانشگاه